Informazioni di Viaggio

Bagagli e valigia

Franchigia, bagaglio a mano e da stiva, oggetti vietati e le checklist per preparare la valigia.

Preparare correttamente il bagaglio aiuta ad affrontare il viaggio e il soggiorno con maggiore serenità. In questa pagina trovi le informazioni sulla franchigia prevista dal tuo volo, su come organizzare il bagaglio a mano e quello da stiva, sugli oggetti soggetti a limitazioni e su cosa mettere in valigia.

Le indicazioni relative all'abbigliamento cambiano in base alla destinazione, al periodo del viaggio, alle temperature previste e alla sistemazione assegnata.

Franchigia bagagli

Il numero, il peso e le dimensioni dei bagagli consentiti dipendono dalla compagnia aerea assegnata. Per questo motivo non esiste una franchigia standard valida per tutti i viaggi StudyTours.

Non appena saranno disponibili i dettagli del volo, nella sezione Il tuo viaggio di MyStudyTours potrai verificare:

  • il numero di bagagli consentiti;
  • la presenza del bagaglio a mano e del bagaglio da stiva;
  • il peso massimo consentito;
  • le dimensioni ammesse;
  • eventuali limitazioni previste dalla compagnia aerea.

Controlla sempre la franchigia indicata in MyStudyTours prima di preparare la valigia. Il superamento dei limiti di peso o dimensione può comportare il pagamento di supplementi direttamente in aeroporto.

Bagaglio a mano

Nel bagaglio a mano è consigliabile inserire tutto ciò che potrebbe servirti durante il viaggio e gli oggetti che non devono essere lasciati nel bagaglio da stiva.

Porta con te:

  • documento di viaggio;
  • eventuali autorizzazioni richieste;
  • telefono cellulare;
  • caricabatterie;
  • medicinali indispensabili;
  • eventuali certificati medici;
  • dispositivi elettronici;
  • denaro e oggetti di valore;
  • un piccolo cambio di abbigliamento;
  • gli oggetti necessari durante il volo.

Non inserire nel bagaglio da stiva documenti, denaro, medicinali indispensabili o oggetti di particolare valore.

Bagaglio da stiva

Nel bagaglio da stiva puoi inserire l'abbigliamento, le calzature, i prodotti per l'igiene personale e tutto ciò che ti servirà durante il soggiorno.

Prima di chiudere la valigia:

  • distribuisci il peso in modo uniforme;
  • verifica il peso complessivo;
  • controlla che non siano presenti oggetti vietati;
  • lascia un po' di spazio per il viaggio di ritorno;
  • assicurati che il bagaglio sia correttamente chiuso ed etichettato.

Consegna del bagaglio in aeroporto

Il bagaglio da stiva viene consegnato al banco check-in della compagnia aerea. Il bagaglio a mano rimane invece con il partecipante durante il viaggio e deve rispettare i limiti previsti dal vettore.

In aeroporto segui sempre le indicazioni del Capogruppo e dell'eventuale personale di assistenza StudyTours. Conserva lo scontrino identificativo del bagaglio ricevuto al momento del check-in fino alla riconsegna della valigia.

Oggetti vietati nel bagaglio a mano

Per motivi di sicurezza, alcuni oggetti non possono essere trasportati nel bagaglio a mano. Tra questi rientrano, ad esempio: forbici, coltelli, taglierini, lame, utensili, oggetti appuntiti e altri oggetti potenzialmente pericolosi.

Se il loro trasporto è consentito, devono essere inseriti nel bagaglio da stiva. In caso contrario, potrebbero essere ritirati durante i controlli di sicurezza. In presenza di dubbi, verifica sempre le disposizioni della compagnia aerea e dell'aeroporto di partenza.

Liquidi nel bagaglio a mano

Il trasporto dei liquidi nel bagaglio a mano è soggetto alle norme di sicurezza aeroportuale. Rientrano tra i liquidi anche: creme, gel, profumi, deodoranti liquidi, shampoo, bagnoschiuma, dentifricio e prodotti spray.

Le modalità di controllo possono variare in base all'aeroporto e alla normativa vigente. Prima della partenza verifica sempre le indicazioni pubblicate dall'aeroporto e dalla compagnia aerea. Per evitare inconvenienti, i prodotti non necessari durante il viaggio possono essere inseriti nel bagaglio da stiva.

Medicinali e dispositivi medici

I medicinali indispensabili devono essere trasportati nel bagaglio a mano, in modo da essere sempre disponibili anche in caso di ritardo o smarrimento della valigia.

Ti consigliamo di:

  • conservare i medicinali nella confezione originale;
  • portare una quantità adeguata alla durata del soggiorno;
  • tenere facilmente accessibili i farmaci salvavita;
  • portare con te la prescrizione o la documentazione medica necessaria.

In caso di farmaci particolari, siringhe, dispositivi medici, apparecchiature sanitarie o protesi metalliche, è consigliabile avere un certificato medico redatto in italiano e in inglese, da esibire durante i controlli se richiesto.

Per maggiori informazioni consulta anche la pagina Salute e assistenza medica.

Batterie e power bank

I power bank e le batterie al litio devono generalmente essere trasportati nel bagaglio a mano e non nel bagaglio da stiva. La capacità consentita e il numero di batterie trasportabili possono variare in base alla compagnia aerea.

Prima della partenza controlla sempre le disposizioni del vettore assegnato. Proteggi inoltre i terminali delle batterie e non utilizzare dispositivi danneggiati o gonfi.

Etichette bagaglio

Applica un'etichetta identificativa su ogni bagaglio da stiva. Sull'etichetta indica almeno: nome e cognome, numero di telefono e un recapito utile. Quando disponibile, applica anche l'etichetta StudyTours fornita per il viaggio.

È consigliabile inserire una seconda etichetta con i propri dati anche all'interno della valigia, nel caso in cui quella esterna si stacchi. Per riconoscere più facilmente il bagaglio sul nastro di riconsegna puoi utilizzare un nastro colorato, una fascetta o un altro elemento distintivo. Evita però accessori pendenti che potrebbero impigliarsi durante la movimentazione.

Cosa mettere in valigia

La preparazione della valigia deve tenere conto:

  • della destinazione;
  • della durata del soggiorno;
  • del periodo di partenza;
  • delle temperature previste;
  • delle attività comprese nel programma;
  • delle dotazioni disponibili presso la struttura assegnata.

Controlla la tua sistemazione su MyStudyTours

Prima di preparare la valigia consulta sempre la sezione La tua sistemazione di MyStudyTours. Nella scheda del campus o della famiglia ospitante potrai verificare informazioni utili come:

  • disponibilità degli asciugamani;
  • fornitura della biancheria da letto;
  • presenza dell'asciugacapelli;
  • disponibilità e modalità di utilizzo della lavanderia;
  • eventuali dotazioni presenti nella struttura;
  • servizi specifici offerti agli studenti.

Queste informazioni possono cambiare da una struttura all'altra. Verificarle prima della partenza permette di portare solo ciò che è realmente necessario.

Checklist valigia per destinazione

Le quantità indicate sono orientative e pensate per un soggiorno estivo di circa 15 giorni. Possono essere ridotte quando la sistemazione mette a disposizione un servizio lavanderia: verifica sempre le informazioni presenti in MyStudyTours.

Il clima britannico è generalmente mite e variabile. Anche in estate possono alternarsi giornate soleggiate, vento, pioggia e temperature più fresche, soprattutto al mattino e alla sera. È quindi consigliabile vestirsi a strati e portare capi facilmente combinabili.

Abbigliamento consigliato per circa 15 giorni

Cosa portareQuantità indicativa
T-shirt o magliette8-10
Pantaloni lunghi o jeans3-4
Pantaloncini2-3
Felpe o maglioni leggeri2-3
Giacca impermeabile o K-way1
Biancheria intima12-15 cambi
Calze12-15 paia
Pigiami2
Scarpe da ginnastica comode2 paia, compreso quello indossato durante il viaggio
Sandali o scarpe leggere1 paio, facoltativo
Ciabatte per la doccia1 paio
Costume da bagno1-2
Ombrello pieghevole1

Non è necessario portare un cambio completo per ogni giorno quando è disponibile un servizio lavanderia. È però importante avere una quantità sufficiente di biancheria e abbigliamento per affrontare eventuali intervalli tra un lavaggio e l'altro.

Documenti e materiale personale

Porta con te: documento di viaggio, eventuali autorizzazioni richieste, documentazione sanitaria necessaria, eventuali certificati medici, quaderno, penne e una copia dei recapiti utili del viaggio. I documenti devono essere conservati nel bagaglio a mano e mai nella valigia da stiva.

Accessori utili

  • adattatore per prese elettriche britanniche di tipo G;
  • borraccia riutilizzabile;
  • piccolo zaino per lezioni ed escursioni;
  • occhiali da sole e cappellino;
  • sacchetto per la biancheria sporca;
  • eventuale sveglia, se non si desidera utilizzare il telefono;
  • costume e cuffia, quando richiesti dalle attività previste.

Asciugamani e asciugacapelli

Non inserire automaticamente asciugamani e asciugacapelli nella valigia. Controlla prima la scheda della tua sistemazione su MyStudyTours, dove sarà indicato se gli asciugamani sono forniti, se è consigliabile portare i propri, se l'asciugacapelli è disponibile e se sono previste dotazioni particolari.

Anche quando gli asciugamani sono forniti, può essere utile portare un telo leggero personale per la piscina, lo sport o le escursioni, se queste attività sono previste.

Prodotti per l'igiene personale

Ricordati di portare: spazzolino e dentifricio, shampoo, bagnoschiuma, deodorante, spazzola o pettine, protezione solare ed eventuali prodotti specifici utilizzati abitualmente. I formati più grandi devono essere sistemati nel bagaglio da stiva.

Salute

Porta con te: medicinali personali, farmaci salvavita nel bagaglio a mano, eventuali prescrizioni, certificati medici quando necessari, occhiali da vista o lenti a contatto di ricambio e i prodotti sanitari utilizzati abitualmente. Non condividere medicinali con altri partecipanti e informa StudyTours prima della partenza in presenza di condizioni mediche, allergie o terapie che richiedano particolare attenzione.

Oggetti di valore

Ti consigliamo di non portare gioielli, dispositivi elettronici non necessari, oggetti costosi, somme elevate di denaro contante o oggetti di particolare valore affettivo. Gli oggetti personali rimangono sotto la responsabilità del partecipante.

Durante l'estate a Malta il clima è generalmente caldo, soleggiato e spesso umido. Il programma può comprendere attività al mare, escursioni, lezioni e visite culturali. È consigliabile portare indumenti leggeri e traspiranti, senza dimenticare una felpa per gli ambienti climatizzati e un abbigliamento adeguato per le visite a chiese o luoghi religiosi.

Abbigliamento consigliato per circa 15 giorni

Cosa portareQuantità indicativa
T-shirt o magliette leggere10-12
Pantaloncini5-6
Pantaloni lunghi leggeri2
Abiti, gonne o capi estivi2-3, facoltativi
Felpa o maglia leggera1-2
Giacca leggera o K-way1
Biancheria intima12-15 cambi
Calze8-10 paia
Pigiami leggeri2
Scarpe da ginnastica comode1-2 paia
Sandali1 paio
Ciabatte da mare o da doccia1 paio
Costumi da bagno2-3
Cappellino1

Per il mare e la piscina

Ricordati di portare: costumi da bagno, telo mare (dopo aver verificato su MyStudyTours se viene fornito), ciabatte, crema solare ad alta protezione, doposole, cappellino, occhiali da sole, borraccia riutilizzabile, un sacchetto per riporre il costume bagnato ed eventuale maschera da nuoto, se desiderata.

La crema solare deve essere applicata più volte durante la giornata, soprattutto dopo il bagno.

Accessori utili

  • adattatore per prese elettriche britanniche di tipo G;
  • piccolo zaino per lezioni ed escursioni;
  • borsa leggera per il mare;
  • quaderno e penne;
  • prodotti antizanzare;
  • ventaglio o piccolo accessorio personale per il caldo, facoltativo.

Per le visite a chiese o luoghi religiosi è utile avere un capo che copra le spalle e pantaloni o gonne di lunghezza adeguata.

Il clima negli Stati Uniti e in Canada cambia notevolmente in base alla città e allo Stato di destinazione. Questa checklist è pensata per i soggiorni estivi nelle destinazioni più calde o costiere, come ad esempio Miami, la Florida, la California meridionale, Vancouver o Toronto, con possibili attività al mare o in piscina.

Per altre destinazioni, come New York o località con temperature più variabili, sarà necessario integrare la valigia con pantaloni lunghi, felpe o una giacca leggera. Prima della partenza controlla sempre la città assegnata, il programma, le temperature previste e le dotazioni della struttura nella sezione La tua sistemazione di MyStudyTours.

Abbigliamento consigliato per circa 15 giorni

Cosa portareQuantità indicativa
T-shirt o magliette leggere10-12
Pantaloncini4-6
Pantaloni lunghi leggeri o jeans2-3
Felpe o maglie leggere2
Giacca leggera o impermeabile1
Biancheria intima12-15 cambi
Calze10-12 paia
Pigiami leggeri2
Scarpe da ginnastica comode2 paia, compreso quello indossato durante il viaggio
Sandali1 paio
Ciabatte da mare o da doccia1 paio
Costumi da bagno2-3
Cappellino1

Una felpa è sempre utile per gli ambienti con aria condizionata, che negli Stati Uniti può essere particolarmente intensa.

Per il mare e la piscina

In presenza di attività balneari porta: costumi da bagno, telo mare (se non fornito dalla struttura), ciabatte, crema solare ad alta protezione, doposole, cappellino, occhiali da sole, borraccia e un sacchetto per gli indumenti bagnati. Controlla il programma prima di portare attrezzature aggiuntive: alcune attività potrebbero prevedere materiale già incluso.

Accessori utili

  • adattatore per prese elettriche statunitensi di tipo A o B;
  • piccolo zaino per lezioni ed escursioni;
  • quaderno e penne;
  • borsa leggera per il mare;
  • prodotti antizanzare, soprattutto nelle destinazioni calde e umide;
  • mantellina o piccolo impermeabile;
  • occhiali da vista o lenti a contatto di ricambio.

Attenzione: verifica che caricabatterie, asciugacapelli e altri apparecchi siano compatibili con la tensione elettrica utilizzata negli Stati Uniti. Un semplice adattatore modifica la forma della presa, ma non converte la tensione.

Il clima estivo in molte destinazioni spagnole è caldo e soleggiato. Il programma può comprendere giornate al mare, attività sportive, escursioni, lezioni e visite nelle città. Sono consigliati capi freschi e leggeri, insieme a una felpa o a una maglia per la sera e per gli ambienti climatizzati.

La Spagna presenta condizioni climatiche differenti tra nord, centro, isole e costa mediterranea. Consulta sempre la destinazione e le temperature previste su MyStudyTours prima di chiudere la valigia.

Abbigliamento consigliato per circa 15 giorni

Cosa portareQuantità indicativa
T-shirt o magliette leggere10-12
Pantaloncini5-6
Pantaloni lunghi leggeri2
Abiti, gonne o altri capi estivi2-3, facoltativi
Felpa o maglia leggera1-2
Giacca leggera o K-way1
Biancheria intima12-15 cambi
Calze8-10 paia
Pigiami leggeri2
Scarpe da ginnastica comode1-2 paia
Sandali1 paio
Ciabatte da mare o da doccia1 paio
Costumi da bagno2-3
Cappellino1

Per il mare e la piscina

Porta con te: costumi da bagno, telo mare (se non fornito), ciabatte, crema solare ad alta protezione, doposole, cappellino, occhiali da sole, borraccia riutilizzabile, un sacchetto per il costume bagnato ed eventuale cuffia, se richiesta dalla piscina.

Non utilizzare l'asciugamano fornito per la camera come telo da spiaggia, salvo diversa indicazione della struttura.

Accessori utili

  • piccolo zaino per lezioni ed escursioni;
  • borsa leggera per il mare;
  • quaderno e penne;
  • prodotti antizanzare;
  • ventaglio, facoltativo;
  • adattatore solo se necessario per dispositivi con una spina non compatibile con le prese europee.

Per le visite culturali o religiose è opportuno avere un abbigliamento adeguato e un capo leggero con cui coprire le spalle.

Le temperature estive in Francia variano in base alla zona. Questa checklist è pensata principalmente per soggiorni nella Francia meridionale o in località costiere, dove il clima può essere caldo e il programma può comprendere attività al mare o in piscina.

Nelle destinazioni più settentrionali o nell'area di Parigi possono verificarsi giornate fresche o piovose: in questi casi sarà necessario portare qualche capo più pesante. Consulta sempre la città assegnata, le attività previste e le temperature dei giorni precedenti alla partenza. Verifica inoltre su MyStudyTours se la struttura fornisce asciugamani, biancheria e altri servizi.

Abbigliamento consigliato per circa 15 giorni

Cosa portareQuantità indicativa
T-shirt o magliette leggere9-11
Pantaloncini4-5
Pantaloni lunghi o jeans leggeri2-3
Abiti, gonne o capi estivi2-3, facoltativi
Felpe o maglie leggere2
Giacca leggera o K-way1
Biancheria intima12-15 cambi
Calze8-10 paia
Pigiami2
Scarpe da ginnastica comode1-2 paia
Sandali1 paio
Ciabatte da mare o da doccia1 paio
Costumi da bagno2-3
Cappellino1

Per il mare e la piscina

Quando il programma prevede attività balneari, porta: costumi da bagno, telo mare (se necessario), ciabatte, crema solare ad alta protezione, doposole, cappellino, occhiali da sole, borraccia, un sacchetto per il costume bagnato e la cuffia per la piscina, se richiesta.

Accessori utili

  • piccolo zaino per lezioni e visite;
  • borsa leggera per il mare;
  • quaderno e penne;
  • ombrello pieghevole o impermeabile leggero;
  • prodotti antizanzare nelle località più calde;
  • adattatore solo per dispositivi con spine non compatibili con le prese europee.

Anche nelle destinazioni calde è consigliabile avere almeno una felpa per le serate più fresche, i trasferimenti e gli ambienti climatizzati.

☀️ Destinazioni calde: proteggersi dal caldo e dal sole

Per Malta, Stati Uniti, Spagna e Francia, durante le attività all'aperto e le giornate al mare è importante:

  • applicare regolarmente una crema solare ad alta protezione;
  • indossare cappellino e occhiali da sole;
  • bere frequentemente e avere sempre con sé una borraccia;
  • evitare di rimanere a lungo con il costume bagnato;
  • seguire le indicazioni del Capogruppo e degli assistenti;
  • non allontanarsi mai dal gruppo;
  • rispettare le regole della spiaggia, della piscina e della struttura.

La crema solare, il cappellino e la borraccia devono essere considerati parte dell'equipaggiamento quotidiano, non soltanto oggetti da utilizzare durante le giornate al mare.

Asciugamani e teli mare: prima di metterli in valigia consulta La tua sistemazione su MyStudyTours. La scheda indicherà se gli asciugamani da bagno sono forniti, se è previsto il cambio durante il soggiorno, se il telo mare è incluso e se è disponibile un servizio lavanderia. Gli asciugamani forniti dalla struttura potrebbero essere destinati esclusivamente all'uso in camera e non essere utilizzabili in spiaggia o in piscina.

Consigli per preparare la valigia

Prima di iniziare

Consulta:

  • la franchigia del tuo volo nella sezione Il tuo viaggio di MyStudyTours;
  • la scheda della struttura nella sezione La tua sistemazione;
  • il programma delle attività;
  • le temperature previste per la destinazione nei giorni precedenti alla partenza.

Durante la preparazione

  • predisponi una lista prima di riempire la valigia;
  • scegli capi facilmente abbinabili e privilegia un abbigliamento comodo;
  • arrotola o piega ordinatamente gli indumenti;
  • utilizza sacchetti separati per scarpe e prodotti da bagno;
  • distribuisci il peso in modo uniforme e lascia spazio per il viaggio di ritorno;
  • verifica il peso della valigia con una bilancia;
  • controlla nuovamente documenti e medicinali.

Per maggiore sicurezza

  • fotografa la valigia chiusa e il contenuto principale;
  • conserva una copia della lista degli oggetti trasportati;
  • inserisci un'etichetta identificativa all'interno;
  • rendi la valigia facilmente riconoscibile;
  • conserva lo scontrino del bagaglio consegnato al check-in.

Puoi chiudere la valigia con un lucchetto, purché il sistema di chiusura sia consentito per la destinazione e non impedisca eventuali controlli di sicurezza. Conserva sempre la chiave o la combinazione.

Bagaglio smarrito, in ritardo o danneggiato

Se il bagaglio non viene riconsegnato all'arrivo oppure appare danneggiato, informa immediatamente il Capogruppo prima di lasciare l'area di riconsegna bagagli. Il Capogruppo ti assisterà nelle operazioni presso l'ufficio Lost & Found dell'aeroporto.

Generalmente sarà necessario compilare il PIR – Property Irregularity Report, il documento che registra ufficialmente lo smarrimento, il ritardo o il danneggiamento del bagaglio.

Ricordati di:

  • non lasciare l'aeroporto senza aver effettuato la segnalazione;
  • conservare il PIR e lo scontrino identificativo ricevuto al check-in;
  • fornire un recapito corretto per la riconsegna;
  • fotografare eventuali danni;
  • conservare le ricevute degli acquisti di prima necessità;
  • seguire le istruzioni della compagnia aerea per eventuali richieste di rimborso.

La gestione della pratica e l'eventuale rimborso sono di competenza della compagnia aerea. Per maggiori informazioni sull'arrivo a destinazione consulta la pagina Arrivo e trasferimenti.

Domande frequenti

Dipende dalla compagnia aerea assegnata. Troverai il numero di bagagli consentiti nella sezione Il tuo viaggio di MyStudyTours.

Nei dettagli del volo disponibili su MyStudyTours. Controlla le informazioni prima di preparare il bagaglio.

Per un soggiorno di circa 15 giorni nel Regno Unito consigliamo indicativamente 8-10 magliette, 3-4 pantaloni lunghi, 2-3 pantaloncini, 2-3 felpe, 12-15 cambi di biancheria e 12-15 paia di calze. Le quantità possono essere ridotte quando è disponibile un servizio lavanderia.

Dipende dalla struttura assegnata. Verifica la sezione La tua sistemazione di MyStudyTours, dove sarà indicato se vengono forniti o se è necessario portarli.

Controlla le dotazioni della struttura su MyStudyTours. Portalo solo se non è disponibile e se ti è necessario.

Sì. I medicinali indispensabili devono essere tenuti nel bagaglio a mano, preferibilmente nella confezione originale e accompagnati dalla documentazione necessaria.

È sconsigliato per i farmaci indispensabili, perché la valigia potrebbe arrivare in ritardo o essere smarrita.

Generalmente sì, ma deve essere trasportato nel bagaglio a mano. Verifica i limiti previsti dalla compagnia aerea.

Non nel bagaglio a mano. Se il loro trasporto è consentito, devono essere inseriti nel bagaglio da stiva.

Sì. I formati più grandi devono essere inseriti nel bagaglio da stiva. Per il bagaglio a mano valgono le regole sui liquidi previste dall'aeroporto e dalla compagnia aerea.

Su ogni bagaglio da stiva, in una posizione ben visibile. Inserisci una seconda etichetta identificativa anche all'interno della valigia.

Avvisa immediatamente il Capogruppo e non lasciare l'area bagagli prima di aver effettuato la segnalazione presso il Lost & Found.

Sì, purché il sistema di chiusura sia consentito per la destinazione e non impedisca eventuali controlli di sicurezza. Conserva sempre la chiave o la combinazione.

Le informazioni personalizzate del tuo viaggio sono su MyStudyTours

Volo assegnato, convocazione, franchigia bagagli, sistemazione, dati del Capogruppo e moduli da compilare: accedi alla tua area personale per i dettagli del tuo viaggio.