Prima della partenza

Informazioni di Viaggio per le Vacanze Studio

Tutto quello che serve a studenti e famiglie per prepararsi alla vacanza studio: documenti, bagagli, convocazione, salute, arrivo a destinazione e vita nel campus.

Prepara i documenti

Verifica passaporto, carta d'identità e autorizzazioni elettroniche.

Prepara la valigia

Controlla la franchigia su MyStudyTours e usa le nostre checklist.

Il giorno della partenza

Leggi la convocazione: orari, punto di ritrovo e assistenza.

All'estero

Arrivo, trasferimenti, vita nel campus e sicurezza.

Tutti gli argomenti

Documenti di viaggio

Passaporto, carta d'identità, ESTA, ETA, eTA e documenti per i minori: verifica cosa serve per la tua destinazione.

Convocazione di viaggio

Orari, punto di ritrovo, assistenza in aeroporto e cosa portare il giorno della partenza.

Aeroporti di partenza

Gli aeroporti disponibili, i supplementi previsti e l'assistenza aeroportuale StudyTours.

Bagagli e valigia

Franchigia, bagaglio a mano e da stiva, oggetti vietati e le checklist per preparare la valigia.

Salute e assistenza medica

Farmaci, allergie, assicurazione e come viene gestita l'assistenza sanitaria durante il soggiorno.

Il Capogruppo

Chi è, come viene formato e perché è il primo punto di riferimento per studenti e famiglie.

Arrivo e trasferimenti

Cosa succede dopo l'atterraggio: controlli di frontiera, ritiro bagagli, trasferimento e arrivo in struttura.

Vita nel campus

Sistemazioni, lezioni, attività, giornata tipo e vita in famiglia ospitante.

Sicurezza e regole

I 5 principi della sicurezza StudyTours e le regole di comportamento durante il soggiorno.

Documenti per la tua destinazione

Seleziona la destinazione del tuo viaggio per consultare la documentazione richiesta.

Regno Unito Passaporto + ETA Irlanda Carta d'identità o passaporto Malta Carta d'identità o passaporto Stati Uniti Passaporto + ESTA Canada Passaporto + eTA Stati Uniti e Canada Passaporto + ESTA + eTA Spagna Carta d'identità o passaporto Francia Carta d'identità o passaporto Germania Carta d'identità o passaporto Emirati Arabi Uniti Passaporto (6 mesi di validità)

⏰ Azioni con scadenza

Alcuni adempimenti richiedono tempo: non rimandarli agli ultimi giorni prima della partenza.

Con largo anticipo

ESTA, ETA o eTA

Richiedi l'autorizzazione elettronica se viaggi verso Stati Uniti, Regno Unito o Canada. Senza autorizzazione approvata non è possibile partire.

Scopri di più Minori di 14 anni

Dichiarazione di Accompagnamento

Da richiedere in Questura dopo l'assegnazione del Capogruppo, per i partecipanti italiani che non hanno ancora compiuto 14 anni.

Scopri di più Stati Uniti e Canada

Loco Parentis Form

Se previsto dal programma, compila e firma il modulo, caricalo su MyStudyTours e consegna l'originale al Capogruppo in aeroporto.

Scopri di più Prima della partenza

Dati sanitari nel modulo GO

Comunica allergie, intolleranze, terapie in corso ed esigenze particolari, così da organizzare il soggiorno nel modo più adeguato.

Scopri di più Almeno 48 ore prima del rientro

Delega per il ritiro del minore

Se al rientro il minore sarà ritirato da una persona diversa dal genitore, invia la delega con i documenti a prenotazioni@studytours.it.

Scopri di più

Domande frequenti

Quando sarà disponibile la convocazione di viaggio?

Sarà pubblicata nella sezione Il Tuo Viaggio di MyStudyTours non appena saranno definiti tutti i dettagli operativi del volo. Consulta regolarmente la tua area personale nei giorni precedenti la partenza.

Dove trovo il peso e le dimensioni del bagaglio consentite?

Nella sezione Il Tuo Viaggio di MyStudyTours, insieme ai dettagli del volo. Le informazioni vengono mostrate automaticamente in base alla compagnia aerea assegnata.

Quali documenti servono per la mia destinazione?

Dipende dal Paese: per il Regno Unito servono passaporto ed ETA, per gli Stati Uniti passaporto ed ESTA, per il Canada passaporto ed eTA, mentre per le destinazioni europee è sufficiente la carta d'identità valida per l'espatrio o il passaporto. Consulta la pagina Documenti di viaggio e seleziona la tua destinazione.

Mio figlio ha meno di 14 anni: cosa serve?

Per i partecipanti italiani che non hanno ancora compiuto 14 anni alla data della partenza è necessaria la Dichiarazione di Accompagnamento rilasciata dalla Questura. La documentazione del Capogruppo necessaria per completare la pratica sarà disponibile su MyStudyTours dopo l'assegnazione.

Chi accompagna gli studenti durante il viaggio?

Ogni gruppo viaggia con un Capogruppo StudyTours, che accompagna gli studenti dalla partenza dall'Italia fino al rientro. Negli aeroporti di Milano e Roma è normalmente presente anche un assistente aeroportuale StudyTours.

Quando saprò dove alloggerà mio figlio?

Le informazioni sulla sistemazione saranno pubblicate nella sezione La tua sistemazione di MyStudyTours non appena confermate dal partner locale.

Quando potrà chiamarci nostro figlio dopo l'arrivo?

Appena le procedure di arrivo, il trasferimento e l'organizzazione della struttura lo consentiranno. È normale che trascorra un po' di tempo dopo l'atterraggio: la mancanza di un messaggio immediato non indica un problema.

Una persona diversa dal genitore può ritirare il minore al rientro?

Sì, inviando la delega completa e la documentazione richiesta a prenotazioni@studytours.it almeno 48 ore prima dell'arrivo del volo. Trovi il modulo e le istruzioni nella pagina Convocazione di viaggio.

Le informazioni personalizzate del tuo viaggio sono su MyStudyTours

Volo assegnato, convocazione, franchigia bagagli, sistemazione, dati del Capogruppo e moduli da compilare: accedi alla tua area personale per i dettagli del tuo viaggio.

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