Informazioni di Viaggio
Documenti di viaggio
Passaporto, carta d'identità, ESTA, ETA, eTA e documenti per i minori: verifica cosa serve per la tua destinazione.
In questa pagina
Prima di partire è fondamentale verificare di essere in possesso della documentazione richiesta per l'ingresso nel Paese di destinazione.
I documenti necessari possono variare in base alla destinazione, alla cittadinanza del partecipante, all'età e ad eventuali disposizioni emanate dalle autorità competenti. Per questo motivo ti invitiamo a consultare attentamente le informazioni riportate per la destinazione del tuo viaggio e a verificare con il giusto anticipo la validità della tua documentazione.
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Seleziona la destinazione del tuo viaggio per consultare la documentazione richiesta.
Minori di 14 anni
I partecipanti di cittadinanza italiana che non hanno ancora compiuto 14 anni il giorno della partenza sono soggetti a specifiche disposizioni per l'espatrio previste dalla normativa italiana.
Se il minore viaggia senza essere accompagnato da almeno un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale, è necessario predisporre una Dichiarazione di Accompagnamento rilasciata dalla Questura competente. Le modalità di rilascio e la documentazione richiesta possono variare in base alla destinazione, alla compagnia aerea e alla situazione familiare del partecipante.
Cos'è la Dichiarazione di Accompagnamento?
È il documento con cui i genitori (o chi esercita la responsabilità genitoriale) autorizzano il minore a espatriare affidandolo alla persona indicata nella dichiarazione, ovvero il Capogruppo StudyTours, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
La dichiarazione deve riportare il nome della persona, dell'ente o della compagnia di trasporto alla quale il minore viene affidato.
Come richiederla
La Dichiarazione di Accompagnamento deve essere richiesta presso la Questura competente oppure secondo le modalità previste dal Ministero dell'Interno. Poiché le procedure possono subire aggiornamenti, verifica sempre la documentazione necessaria direttamente presso la Questura competente prima della partenza.
La richiesta potrà essere completata nel momento in cui il Capogruppo StudyTours sarà assegnato al partecipante.
Documentazione del Capogruppo
Per predisporre la Dichiarazione di Accompagnamento è necessario indicare il Capogruppo StudyTours quale accompagnatore. Una volta completata l'assegnazione, nella tua area riservata MyStudyTours saranno disponibili:
- la copia del documento di identità del Capogruppo, se richiesta dalla Questura;
- la documentazione necessaria per la compilazione della Dichiarazione di Accompagnamento.
Il giorno della partenza
Lo studente dovrà avere con sé:
- il documento valido per l'espatrio richiesto per la destinazione;
- la Dichiarazione di Accompagnamento, se prevista;
- ogni altra documentazione richiesta dalle autorità competenti.
La documentazione potrà essere richiesta durante le operazioni di check-in o ai controlli di frontiera.
Loco Parentis Form
Per i partecipanti minorenni potrebbe essere richiesto il Loco Parentis Form. Il documento consente ai genitori o a chi esercita la responsabilità genitoriale di autorizzare temporaneamente il Capogruppo StudyTours ad agire in loco parentis ("al posto dei genitori"), esclusivamente per le situazioni che richiedano un intervento tempestivo nell'interesse del minore, come la gestione di eventuali necessità sanitarie o amministrative.
Qualora previsto dal programma di viaggio, il modulo dovrà essere compilato e firmato da entrambi i genitori (o da chi esercita la responsabilità genitoriale) prima della partenza. Il modulo, insieme alle istruzioni per la compilazione, sarà reso disponibile nell'area riservata MyStudyTours appena il Capogruppo sarà stato assegnato.
Importante: il Loco Parentis Form non sostituisce la Dichiarazione di Accompagnamento né gli altri documenti richiesti dalle autorità per l'espatrio dei minori.
A chi deve essere consegnato?
Una volta compilato e firmato, il Loco Parentis Form dovrà essere:
- caricato su MyStudyTours, seguendo le modalità e le scadenze comunicate;
- conservato in originale insieme agli altri documenti di viaggio;
- consegnato al Capogruppo StudyTours durante il ritrovo in aeroporto.
Partecipanti con cittadinanza non italiana
Le informazioni riportate in questa sezione sono indicazioni pensate per gli studenti con cittadinanza italiana.
Se hai una cittadinanza non italiana, oppure la tua situazione personale presenta particolarità (ad esempio doppia cittadinanza, documenti rilasciati da Stati esteri o altre casistiche specifiche), ti invitiamo a rivolgerti esclusivamente alle autorità competenti indicate nella sezione In caso di dubbi.
In caso di dubbi
Qualora avessi dubbi sulla documentazione necessaria per il tuo viaggio o la tua situazione personale presenti particolarità (ad esempio doppia cittadinanza, cittadinanza non italiana, documenti rilasciati da Stati esteri o altre casistiche specifiche), ti invitiamo a rivolgerti esclusivamente alle autorità competenti, quali:
- Questura competente per territorio;
- Ambasciata o Consolato del Paese di destinazione;
- autorità consolari del tuo Paese di cittadinanza;
- Polizia di Frontiera, ove necessario.
Solo tali autorità possono fornire indicazioni ufficiali e vincolanti sulla documentazione richiesta per l'espatrio e l'ingresso nel Paese di destinazione.
Le informazioni riportate in questa sezione non sostituiscono in alcun modo le disposizioni ufficiali emanate dalle autorità italiane o estere competenti, che prevalgono in caso di aggiornamenti, modifiche normative o difformità.
Avvertenza importante
Le informazioni pubblicate in questa sezione hanno carattere puramente informativo e vengono aggiornate sulla base delle disposizioni conosciute al momento della pubblicazione.
Le normative relative all'espatrio e all'ingresso nei diversi Paesi possono essere modificate senza preavviso dalle autorità competenti.
È esclusiva responsabilità del partecipante verificare, prima della partenza, di essere in possesso di tutta la documentazione richiesta e conforme alle normative vigenti.
StudyTours non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali impedimenti all'imbarco, al transito o all'ingresso nel Paese di destinazione derivanti da documentazione mancante, non valida, scaduta, danneggiata o non conforme alle disposizioni delle autorità competenti.
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Domande frequenti
La Dichiarazione di Accompagnamento è sempre obbligatoria?
È prevista per tutti i minori di 14 anni alla data della partenza che viaggiano senza un genitore o chi esercita la responsabilità genitoriale. Ti consigliamo di verificare sempre il tuo caso specifico presso la Questura competente.
Dove trovo il documento del Capogruppo?
Sarà disponibile nella tua area personale MyStudyTours dopo l'assegnazione del Capogruppo.
Dove trovo la Dichiarazione di Accompagnamento firmata dal Capogruppo?
Sarà disponibile nella tua area personale MyStudyTours dopo l'assegnazione del Capogruppo.
Il Loco Parentis Form è obbligatorio?
Il Loco Parentis Form è richiesto solo per alcuni programmi e destinazioni. Se previsto per il tuo viaggio, riceverai comunicazione da StudyTours e il modulo sarà disponibile nella tua area riservata MyStudyTours.
Chi deve firmare il Loco Parentis Form?
Salvo diversa indicazione, il modulo deve essere firmato da entrambi i genitori o da chi esercita la responsabilità genitoriale sul minore.
Quando devo compilare il Loco Parentis Form?
Il modulo deve essere compilato e firmato prima della partenza, rispettando le indicazioni e le scadenze comunicate da StudyTours.
Dove posso trovare il Loco Parentis Form?
Il Loco Parentis Form sarà disponibile nella tua area personale MyStudyTours, insieme alle istruzioni per la compilazione.
A chi devo consegnare il Loco Parentis Form?
Una volta compilato e firmato, il Loco Parentis Form dovrà essere caricato nella tua area riservata MyStudyTours, seguendo le modalità e le scadenze comunicate da StudyTours.
Il giorno della partenza, il partecipante dovrà inoltre portare con sé l'originale del modulo, insieme agli altri documenti di viaggio, e consegnarlo al Capogruppo StudyTours durante le operazioni di ritrovo in aeroporto.
Il Loco Parentis Form sostituisce la Dichiarazione di Accompagnamento?
No. Si tratta di due documenti differenti. Il Loco Parentis Form consente al Capogruppo di intervenire, nei limiti previsti, nell'interesse del minore durante il soggiorno. La Dichiarazione di Accompagnamento, quando prevista, è invece un documento richiesto dalle autorità italiane per l'espatrio dei minori.
Cosa succede se non consegno il Loco Parentis Form?
Se il Loco Parentis Form è previsto per il tuo programma e non viene caricato su MyStudyTours o consegnato in originale al Capogruppo prima della partenza, potrebbero verificarsi ritardi o limitazioni nella gestione del soggiorno del partecipante. Ti invitiamo pertanto a rispettare le modalità e le scadenze comunicate da StudyTours.
Posso modificare il Loco Parentis Form dopo averlo caricato?
Qualora fosse necessario apportare modifiche dopo il caricamento, contatta tempestivamente StudyTours. Eventuali variazioni saranno valutate in base alle procedure previste e ai tempi disponibili prima della partenza.
Chi posso contattare se ho dubbi sulla compilazione?
Per qualsiasi dubbio relativo alla compilazione del Loco Parentis Form puoi rivolgerti al Servizio Clienti StudyTours, che ti fornirà supporto e indicazioni sulle modalità di compilazione, caricamento e consegna del modulo.
Le informazioni personalizzate del tuo viaggio sono su MyStudyTours
Volo assegnato, convocazione, franchigia bagagli, sistemazione, dati del Capogruppo e moduli da compilare: accedi alla tua area personale per i dettagli del tuo viaggio.