🇨🇦 Canada

Passaporto

Il passaporto è il principale documento di riconoscimento richiesto per l'ingresso in Canada. Prima della partenza è importante verificarne attentamente la validità e lo stato di conservazione, poiché un documento danneggiato, alterato o non conforme potrebbe non essere accettato dalla compagnia aerea o dalle autorità di frontiera.

Requisiti del passaporto

• Il passaporto deve essere in corso di validità e idoneo all'espatrio.
• Deve essere integro e in buono stato di conservazione.
• Non deve presentare danni, pagine mancanti o alterazioni che possano comprometterne l'accettazione.
• Il partecipante deve viaggiare con lo stesso passaporto utilizzato per richiedere l'eTA.
• In caso di rilascio di un nuovo passaporto, sarà necessario richiedere anche una nuova eTA.

eTA – Autorizzazione elettronica di viaggio

Cos'è

L'eTA, Electronic Travel Authorization, è l'autorizzazione elettronica richiesta ai cittadini stranieri esenti da visto che raggiungono il Canada in aereo o effettuano un transito presso un aeroporto canadese. L'eTA è collegata elettronicamente al passaporto utilizzato per presentare la domanda e non sostituisce il passaporto.

È obbligatoria?

Sì, per i cittadini italiani che viaggiano in Canada in aereo è necessario essere in possesso di un passaporto valido e di un'eTA approvata. Senza un'eTA valida, la compagnia aerea non consentirà l'imbarco sul volo diretto o in transito verso il Canada. L'eTA non garantisce comunque automaticamente l'ingresso nel Paese, poiché la decisione finale spetta alle autorità di frontiera canadesi.

Quando richiederla

La richiesta deve essere presentata prima della partenza e preferibilmente con largo anticipo. La maggior parte delle domande viene approvata in pochi minuti, ma alcune pratiche possono richiedere diversi giorni e l'invio di ulteriore documentazione.

Quanto dura

L'eTA è normalmente valida per un periodo massimo di cinque anni oppure fino alla scadenza del passaporto associato, se precedente. Se il passaporto viene rinnovato o sostituito, è necessario richiedere una nuova eTA.

Dove richiederla

L'eTA deve essere richiesta esclusivamente attraverso il sito ufficiale del Governo del Canada. È consigliabile non utilizzare siti non ufficiali o servizi di intermediazione che potrebbero applicare costi aggiuntivi. La tariffa ufficiale indicata dal Governo canadese è di 7 dollari canadesi per ogni richiesta.

Cosa serve per compilare la richiesta

Prima di iniziare la procedura assicurati di avere a disposizione:

• il passaporto valido;
• un indirizzo e-mail attivo;
• una carta di credito o debito accettata;
• i dati personali del partecipante;
• le eventuali informazioni richieste relative al viaggio.

Il modulo online non può essere salvato durante la compilazione: è quindi importante avere tutti i dati necessari a portata di mano prima di iniziare.

Dove trovare i dati del viaggio

Le informazioni utili per la compilazione saranno disponibili nell'area riservata MyStudyTours, tra cui:

• nome e indirizzo del campus o della struttura ospitante;
• recapiti della struttura;
• contatti di emergenza;
• persona di riferimento in Canada;
• informazioni relative al soggiorno;
• dati del volo, quando disponibili.

Accedi a MyStudyTours prima di iniziare la richiesta, così da avere tutte le informazioni necessarie a portata di mano.

Dopo l'approvazione

Una volta approvata, l'eTA viene collegata elettronicamente al passaporto utilizzato nella domanda. Non è necessario stampare un'autorizzazione specifica, ma è consigliabile conservare l'e-mail di conferma. Controlla attentamente che il numero di passaporto riportato nell'e-mail di approvazione corrisponda esattamente a quello presente sul documento. In caso di errore sarà necessario presentare una nuova richiesta.

Se l'eTA viene negata

Il rilascio dell'eTA è di esclusiva competenza delle autorità canadesi. In caso di mancata autorizzazione, il partecipante dovrà seguire le istruzioni ricevute dalle autorità competenti. StudyTours non può intervenire nel processo di valutazione, accelerarne l'esito o modificare una decisione negativa.

Minori di 14 anni

I partecipanti di cittadinanza italiana che non hanno ancora compiuto 14 anni il giorno della partenza sono soggetti a specifiche disposizioni per l'espatrio previste dalla normativa italiana.

Se il minore viaggia senza essere accompagnato da almeno un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale, è necessario predisporre una Dichiarazione di Accompagnamento rilasciata dalla Questura competente. Le modalità di rilascio e la documentazione richiesta possono variare in base alla destinazione, alla compagnia aerea e alla situazione familiare del partecipante.

Cos'è la Dichiarazione di Accompagnamento?

È il documento con cui i genitori (o chi esercita la responsabilità genitoriale) autorizzano il minore a espatriare affidandolo alla persona indicata nella dichiarazione, ovvero il Capogruppo StudyTours, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

La dichiarazione deve riportare il nome della persona, dell'ente o della compagnia di trasporto alla quale il minore viene affidato.

Come richiederla

La Dichiarazione di Accompagnamento deve essere richiesta presso la Questura competente oppure secondo le modalità previste dal Ministero dell'Interno. Poiché le procedure possono subire aggiornamenti, verifica sempre la documentazione necessaria direttamente presso la Questura competente prima della partenza.

La richiesta potrà essere completata nel momento in cui il Capogruppo StudyTours sarà assegnato al partecipante.

Documentazione del Capogruppo

Per predisporre la Dichiarazione di Accompagnamento è necessario indicare il Capogruppo StudyTours quale accompagnatore. Una volta completata l'assegnazione, nella tua area riservata MyStudyTours saranno disponibili:

• la copia del documento di identità del Capogruppo, se richiesta dalla Questura;
• la documentazione necessaria per la compilazione della Dichiarazione di Accompagnamento.

Il giorno della partenza

Lo studente dovrà avere con sé:

• il documento valido per l'espatrio richiesto per la destinazione;
• la Dichiarazione di Accompagnamento;
• il Loco Parentis Form, se previsto dal programma di viaggio;
• ogni altra documentazione richiesta dalle autorità competenti.

La documentazione potrà essere richiesta durante le operazioni di check-in o ai controlli di frontiera.

Loco Parentis Form

Per i partecipanti minorenni potrebbe essere richiesto il Loco Parentis Form. Il documento consente ai genitori o a chi esercita la responsabilità genitoriale di autorizzare temporaneamente il Capogruppo StudyTours ad agire in loco parentis ("al posto dei genitori"), esclusivamente per le situazioni che richiedano un intervento tempestivo nell'interesse del minore, come la gestione di eventuali necessità sanitarie o amministrative.

Qualora previsto dal programma di viaggio, il modulo dovrà essere compilato e firmato da entrambi i genitori (o da chi esercita la responsabilità genitoriale) prima della partenza. Il modulo, insieme alle istruzioni per la compilazione, sarà reso disponibile nell'area riservata MyStudyTours appena il Capogruppo sarà stato assegnato.

Importante: il Loco Parentis Form non sostituisce la Dichiarazione di Accompagnamento né gli altri documenti richiesti dalle autorità per l'espatrio dei minori.

A chi deve essere consegnato?

Una volta compilato e firmato, il Loco Parentis Form dovrà essere:

• caricato su MyStudyTours, seguendo le modalità e le scadenze comunicate;
• conservato in originale insieme agli altri documenti di viaggio;
• consegnato al Capogruppo StudyTours durante il ritrovo in aeroporto.