Documenti di viaggio
🇺🇸 Stati Uniti
Prima della partenza è necessario verificare di essere in possesso di tutti i documenti richiesti per l'ingresso negli Stati Uniti. La documentazione può variare in base alla cittadinanza, all'età e alla situazione personale del partecipante. Le indicazioni riportate di seguito si riferiscono principalmente ai partecipanti di cittadinanza italiana.
Documenti richiesti
| Documento | Obbligatorio | Indicazioni |
|---|---|---|
| Passaporto | ✅ Obbligatorio | Deve essere valido per l'espatrio |
| ESTA | ✅ Obbligatorio | Da ottenere prima della partenza |
| Loco Parentis Form | Se previsto | Per i partecipanti minorenni, secondo il programma di viaggio |
Passaporto
Il passaporto è il principale documento di riconoscimento per l'ingresso negli Stati Uniti. Prima della partenza è importante verificarne attentamente la validità e lo stato di conservazione, poiché documenti danneggiati, alterati o non conformi potrebbero non essere accettati dalle autorità di frontiera o dalla compagnia aerea.
Requisiti del passaporto
- Il passaporto deve essere in corso di validità e idoneo all'espatrio.
- Deve essere integro e in buono stato di conservazione, senza danni, pagine mancanti o alterazioni che possano comprometterne l'accettazione durante i controlli di frontiera.
- Per alcune destinazioni il passaporto deve avere una validità residua minima di 6 mesi dalla data di partenza o di ingresso nel Paese. Verifica sempre i requisiti previsti per la tua destinazione.
ESTA – Autorizzazione elettronica di viaggio
Cos'è
L'ESTA (Electronic System for Travel Authorization) è l'autorizzazione elettronica che consente ai cittadini dei Paesi aderenti al Visa Waiver Program di recarsi negli Stati Uniti per soggiorni di breve durata senza richiedere un visto.
È obbligatorio?
Sì. L'ESTA deve essere ottenuto prima della partenza. Senza un'autorizzazione ESTA valida non sarà possibile effettuare il viaggio.
Quando richiederlo
Si consiglia di richiederlo con largo anticipo rispetto alla partenza, così da avere il tempo necessario per gestire eventuali verifiche richieste dalle autorità statunitensi.
Quanto dura
L'autorizzazione ESTA ha normalmente una validità di due anni oppure fino alla scadenza del passaporto associato, se precedente.
Dove richiederlo
L'ESTA deve essere richiesto esclusivamente attraverso i canali ufficiali delle autorità statunitensi. Non utilizzare siti non ufficiali che applicano costi aggiuntivi per l'intermediazione.
Se l'ESTA viene negato
Il rilascio dell'ESTA è di esclusiva competenza delle autorità statunitensi. In caso di mancata autorizzazione sarà necessario seguire le indicazioni fornite dalle autorità competenti. StudyTours non può intervenire nel processo di approvazione né modificarne l'esito.
Come ottenere le informazioni per l'ESTA
1. Accedi al portale ufficiale ESTA.
2. I dati del viaggio per l'ESTA li trovi in MyStudyTours. Per semplificare la compilazione, molti dei dati richiesti dall'ESTA sono già disponibili nella tua area personale MyStudyTours, tra cui:
- indirizzo del campus o della struttura ospitante;
- recapiti della struttura;
- recapiti di emergenza;
- persona di riferimento negli Stati Uniti;
- informazioni sul viaggio;
- dati del volo.
Ti consigliamo di accedere a MyStudyTours prima di iniziare la procedura, così da avere tutte le informazioni necessarie a portata di mano.
Minori di 14 anni
I partecipanti di cittadinanza italiana che non hanno ancora compiuto 14 anni il giorno della partenza sono soggetti a specifiche disposizioni per l'espatrio previste dalla normativa italiana.
Se il minore viaggia senza essere accompagnato da almeno un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale, è necessario predisporre una Dichiarazione di Accompagnamento rilasciata dalla Questura competente. Le modalità di rilascio e la documentazione richiesta possono variare in base alla destinazione, alla compagnia aerea e alla situazione familiare del partecipante.
Cos'è la Dichiarazione di Accompagnamento?
È il documento con cui i genitori (o chi esercita la responsabilità genitoriale) autorizzano il minore a espatriare affidandolo alla persona indicata nella dichiarazione, ovvero il Capogruppo StudyTours, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
La dichiarazione deve riportare il nome della persona, dell'ente o della compagnia di trasporto alla quale il minore viene affidato.
Come richiederla
La Dichiarazione di Accompagnamento deve essere richiesta presso la Questura competente oppure secondo le modalità previste dal Ministero dell'Interno. Poiché le procedure possono subire aggiornamenti, verifica sempre la documentazione necessaria direttamente presso la Questura competente prima della partenza.
La richiesta potrà essere completata nel momento in cui il Capogruppo StudyTours sarà assegnato al partecipante.
Documentazione del Capogruppo
Per predisporre la Dichiarazione di Accompagnamento è necessario indicare il Capogruppo StudyTours quale accompagnatore. Una volta completata l'assegnazione, nella tua area riservata MyStudyTours saranno disponibili:
- la copia del documento di identità del Capogruppo, se richiesta dalla Questura;
- la documentazione necessaria per la compilazione della Dichiarazione di Accompagnamento.
Il giorno della partenza
Lo studente dovrà avere con sé:
- il documento valido per l'espatrio richiesto per la destinazione;
- la Dichiarazione di Accompagnamento;
- il Loco Parentis Form, se previsto dal programma di viaggio;
- ogni altra documentazione richiesta dalle autorità competenti.
La documentazione potrà essere richiesta durante le operazioni di check-in o ai controlli di frontiera.
Loco Parentis Form
Per i partecipanti minorenni potrebbe essere richiesto il Loco Parentis Form. Il documento consente ai genitori o a chi esercita la responsabilità genitoriale di autorizzare temporaneamente il Capogruppo StudyTours ad agire in loco parentis ("al posto dei genitori"), esclusivamente per le situazioni che richiedano un intervento tempestivo nell'interesse del minore, come la gestione di eventuali necessità sanitarie o amministrative.
Qualora previsto dal programma di viaggio, il modulo dovrà essere compilato e firmato da entrambi i genitori (o da chi esercita la responsabilità genitoriale) prima della partenza. Il modulo, insieme alle istruzioni per la compilazione, sarà reso disponibile nell'area riservata MyStudyTours appena il Capogruppo sarà stato assegnato.
Importante: il Loco Parentis Form non sostituisce la Dichiarazione di Accompagnamento né gli altri documenti richiesti dalle autorità per l'espatrio dei minori.
A chi deve essere consegnato?
Una volta compilato e firmato, il Loco Parentis Form dovrà essere:
- caricato su MyStudyTours, seguendo le modalità e le scadenze comunicate;
- conservato in originale insieme agli altri documenti di viaggio;
- consegnato al Capogruppo StudyTours durante il ritrovo in aeroporto.
Domande frequenti
Quanto tempo prima devo richiedere l'ESTA?
Si consiglia di richiederlo con largo anticipo rispetto alla partenza, così da avere il tempo necessario per gestire eventuali verifiche richieste dalle autorità statunitensi.
StudyTours può intervenire nell'approvazione dell'ESTA?
No. Il rilascio dell'ESTA è di esclusiva competenza delle autorità statunitensi. StudyTours non può intervenire nel processo di approvazione né modificarne l'esito.
Dove trovo i dati del viaggio necessari per la richiesta ESTA?
Molti dei dati richiesti dall'ESTA sono già disponibili nella tua area personale MyStudyTours, tra cui indirizzo e recapiti della struttura ospitante, recapiti di emergenza, persona di riferimento negli Stati Uniti, informazioni sul viaggio e dati del volo.
La Dichiarazione di Accompagnamento è sempre obbligatoria?
Sì, per tutti i minori di 14 anni alla data della partenza. Ti consigliamo di verificare sempre il tuo caso specifico presso la Questura competente.
Dove trovo il documento del Capogruppo?
Sarà disponibile nella tua area personale MyStudyTours dopo l'assegnazione del Capogruppo.
Il Loco Parentis Form è obbligatorio?
Il Loco Parentis Form è richiesto solo per alcuni programmi e destinazioni. Se previsto per il tuo viaggio, riceverai comunicazione da StudyTours e il modulo sarà disponibile nella tua area riservata MyStudyTours.
Chi deve firmare il Loco Parentis Form?
Salvo diversa indicazione, il modulo deve essere firmato da entrambi i genitori o da chi esercita la responsabilità genitoriale sul minore.
A chi devo consegnare il Loco Parentis Form?
Una volta compilato e firmato, il Loco Parentis Form dovrà essere caricato nella tua area riservata MyStudyTours, seguendo le modalità e le scadenze comunicate da StudyTours. Il giorno della partenza, il partecipante dovrà inoltre portare con sé l'originale del modulo, insieme agli altri documenti di viaggio, e consegnarlo al Capogruppo StudyTours durante le operazioni di ritrovo in aeroporto.
Il Loco Parentis Form sostituisce la Dichiarazione di Accompagnamento?
No. Si tratta di due documenti differenti. Il Loco Parentis Form consente al Capogruppo di intervenire, nei limiti previsti, nell'interesse del minore durante il soggiorno. La Dichiarazione di Accompagnamento, quando prevista, è invece un documento richiesto dalle autorità italiane per l'espatrio dei minori.
Partecipanti con cittadinanza non italiana
Le indicazioni riportate in questa pagina sono rivolte principalmente ai partecipanti di cittadinanza italiana. Qualora avessi dubbi sulla documentazione necessaria per il tuo viaggio o la tua situazione personale presenti particolarità (ad esempio doppia cittadinanza, cittadinanza non italiana, documenti rilasciati da Stati esteri o altre casistiche specifiche), ti invitiamo a rivolgerti esclusivamente alle autorità competenti, quali:
- Questura competente per territorio;
- Ambasciata o Consolato del Paese di destinazione;
- autorità consolari del tuo Paese di cittadinanza;
- Polizia di Frontiera, ove necessario.
Le informazioni riportate in questa sezione non sostituiscono in alcun modo le disposizioni ufficiali emanate dalle autorità italiane o estere competenti, che prevalgono in caso di aggiornamenti, modifiche normative o difformità.
Avvertenza importante
Le informazioni pubblicate in questa sezione hanno carattere puramente informativo e vengono aggiornate sulla base delle disposizioni conosciute al momento della pubblicazione. Le normative relative all'espatrio e all'ingresso possono essere modificate senza preavviso dalle autorità competenti. È esclusiva responsabilità del partecipante verificare, prima della partenza, di essere in possesso di tutta la documentazione richiesta e conforme alle normative vigenti.
StudyTours non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali impedimenti all'imbarco, al transito o all'ingresso negli Stati Uniti derivanti da documentazione mancante, non valida, scaduta, danneggiata o non conforme alle disposizioni delle autorità competenti.
Documenti per le altre destinazioni
Le informazioni personalizzate del tuo viaggio sono su MyStudyTours
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