Documenti di viaggio

🇬🇧 Regno Unito

Prima della partenza è necessario verificare di essere in possesso di tutti i documenti richiesti per l'ingresso nel Regno Unito. La documentazione può variare in base alla cittadinanza, all'età e alla situazione personale del partecipante. Le indicazioni riportate di seguito si riferiscono principalmente ai partecipanti di cittadinanza italiana.

Documenti richiesti

Documento Obbligatorio Indicazioni
Passaporto ✅ Obbligatorio Deve essere valido e idoneo all'espatrio
ETA ✅ Obbligatoria Deve essere ottenuta prima della partenza
Dichiarazione di Accompagnamento Se prevista Per i partecipanti italiani minori di 14 anni

Passaporto

Il passaporto è il principale documento di riconoscimento richiesto per l'ingresso nel Regno Unito. Prima della partenza è importante verificarne attentamente la validità e lo stato di conservazione, poiché un documento danneggiato, alterato o non conforme potrebbe non essere accettato dalla compagnia aerea o dalle autorità di frontiera.

Requisiti del passaporto

  • Il passaporto deve essere in corso di validità e idoneo all'espatrio.
  • Deve essere integro e in buono stato di conservazione.
  • Non deve presentare danni, pagine mancanti o alterazioni che possano comprometterne l'accettazione.
  • Il partecipante deve viaggiare con lo stesso passaporto utilizzato per richiedere l'ETA.
  • In caso di rilascio di un nuovo passaporto, sarà necessario richiedere anche una nuova ETA.

ETA – Autorizzazione elettronica di viaggio

Cos'è

L'ETA (Electronic Travel Authorisation) è l'autorizzazione elettronica richiesta ai cittadini di determinati Paesi, tra cui l'Italia, che intendono entrare nel Regno Unito per soggiorni di breve durata. L'ETA è collegata elettronicamente al passaporto utilizzato per presentare la domanda e non sostituisce il passaporto.

È obbligatoria?

Sì. Per i cittadini italiani è necessario essere in possesso di un passaporto valido e di un'ETA approvata prima della partenza. Senza un'ETA valida non sarà possibile imbarcarsi sul volo diretto nel Regno Unito.

Quando richiederla

La richiesta deve essere presentata prima della partenza e preferibilmente con largo anticipo. La maggior parte delle domande viene elaborata rapidamente, ma alcune potrebbero richiedere verifiche aggiuntive.

Quanto dura

L'ETA ha una validità di due anni oppure fino alla scadenza del passaporto associato, se precedente. Durante il periodo di validità può essere utilizzata per più viaggi nel Regno Unito.

Dove richiederla

L'ETA deve essere richiesta esclusivamente attraverso il sito o l'app ufficiale del Governo del Regno Unito. È consigliabile non utilizzare siti non ufficiali o servizi di intermediazione che potrebbero applicare costi aggiuntivi.

Cosa serve per compilare la richiesta

  • il passaporto valido;
  • un indirizzo e-mail attivo;
  • una carta di credito o debito;
  • uno smartphone o un dispositivo con fotocamera, se richiesto;
  • le informazioni personali richieste durante la compilazione.

Dove trovare i dati del viaggio

Le informazioni utili per la compilazione saranno disponibili nella tua area riservata MyStudyTours, tra cui: nome e indirizzo del campus o della struttura ospitante, recapiti della struttura, contatti di emergenza, persona di riferimento nel Regno Unito, informazioni relative al soggiorno e dati del volo, quando disponibili.

Accedi a MyStudyTours prima di iniziare la richiesta, così da avere tutte le informazioni necessarie a portata di mano.

Dopo l'approvazione

Una volta approvata, l'ETA viene collegata elettronicamente al passaporto utilizzato nella domanda. Non è necessario stampare alcun documento, ma è consigliabile conservare l'e-mail di conferma. Controlla attentamente che il numero di passaporto riportato nell'approvazione corrisponda esattamente a quello del documento utilizzato per la richiesta.

Se l'ETA viene negata

Il rilascio dell'ETA è di esclusiva competenza delle autorità britanniche. In caso di mancata autorizzazione, il partecipante dovrà seguire le indicazioni ricevute dalle autorità competenti. StudyTours non può intervenire nel processo di valutazione, accelerarne l'esito o modificare una decisione negativa.

Minori di 14 anni

I partecipanti di cittadinanza italiana che non hanno ancora compiuto 14 anni il giorno della partenza sono soggetti a specifiche disposizioni per l'espatrio previste dalla normativa italiana.

Se il minore viaggia senza essere accompagnato da almeno un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale, è necessario predisporre una Dichiarazione di Accompagnamento rilasciata dalla Questura competente. Le modalità di rilascio e la documentazione richiesta possono variare in base alla destinazione, alla compagnia aerea e alla situazione familiare del partecipante.

Cos'è la Dichiarazione di Accompagnamento?

È il documento con cui i genitori (o chi esercita la responsabilità genitoriale) autorizzano il minore a espatriare affidandolo alla persona indicata nella dichiarazione, ovvero il Capogruppo StudyTours, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

La dichiarazione deve riportare il nome della persona, dell'ente o della compagnia di trasporto alla quale il minore viene affidato.

Come richiederla

La Dichiarazione di Accompagnamento deve essere richiesta presso la Questura competente oppure secondo le modalità previste dal Ministero dell'Interno. Poiché le procedure possono subire aggiornamenti, verifica sempre la documentazione necessaria direttamente presso la Questura competente prima della partenza.

La richiesta potrà essere completata nel momento in cui il Capogruppo StudyTours sarà assegnato al partecipante.

Documentazione del Capogruppo

Per predisporre la Dichiarazione di Accompagnamento è necessario indicare il Capogruppo StudyTours quale accompagnatore. Una volta completata l'assegnazione, nella tua area riservata MyStudyTours saranno disponibili:

  • la copia del documento di identità del Capogruppo, se richiesta dalla Questura;
  • la documentazione necessaria per la compilazione della Dichiarazione di Accompagnamento.

Il giorno della partenza

Lo studente dovrà avere con sé:

  • il passaporto valido;
  • la Dichiarazione di Accompagnamento;
  • ogni altra documentazione richiesta dalle autorità competenti.

La documentazione potrà essere richiesta durante le operazioni di check-in o ai controlli di frontiera.

Domande frequenti

No. L'ETA viene collegata elettronicamente al passaporto utilizzato nella richiesta. È comunque consigliabile conservare l'e-mail di approvazione.

No. La domanda deve essere presentata direttamente dal partecipante o dalla famiglia attraverso il portale ufficiale del Governo del Regno Unito.

No. L'ETA è collegata al passaporto con cui è stata richiesta. In caso di nuovo passaporto è necessario presentare una nuova domanda.

È consigliabile richiederla con largo anticipo rispetto alla partenza.

No. L'ETA consente di viaggiare verso il Regno Unito, ma la decisione definitiva sull'ingresso spetta alle autorità di frontiera britanniche.

I dati relativi al campus, alla struttura ospitante e ai contatti di riferimento saranno disponibili nella tua area riservata MyStudyTours.

Sì, per tutti i partecipanti di cittadinanza italiana che non hanno ancora compiuto 14 anni alla data della partenza e che viaggiano senza almeno un genitore o chi esercita la responsabilità genitoriale.

Sarà disponibile nella tua area personale MyStudyTours dopo l'assegnazione del Capogruppo.

Partecipanti con cittadinanza non italiana

Le indicazioni riportate in questa pagina sono rivolte principalmente ai partecipanti di cittadinanza italiana. I cittadini di altri Paesi, i partecipanti con doppia cittadinanza, i titolari di documenti rilasciati da Stati esteri e i residenti nel Regno Unito potrebbero essere soggetti a requisiti differenti.

È necessario verificare la propria situazione rivolgendosi esclusivamente alle autorità competenti.

Avvertenza importante

Le informazioni pubblicate in questa sezione hanno carattere puramente informativo e possono essere soggette a modifiche da parte delle autorità competenti. È responsabilità del partecipante e della famiglia verificare, prima della partenza, di essere in possesso di tutti i documenti richiesti, validi e conformi alle disposizioni vigenti.

StudyTours non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali impedimenti all'imbarco, al transito o all'ingresso nel Regno Unito derivanti da documentazione mancante, non valida, danneggiata, errata o non conforme. Le disposizioni ufficiali delle autorità italiane e britanniche prevalgono sempre sulle informazioni pubblicate in questa sezione.

Le informazioni personalizzate del tuo viaggio sono su MyStudyTours

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